اجراءات طلب استصدار جواز سفر جديد بدل الجواز الضائع في مركز الحالة المدنية بالسفارة الموريتانية في مدريد هي :
 
اولا : استصدار شهادة ضياع للجواز من عند الشرطة الاسبانية في المدينة التي ضاع فيها الجواز.
ثانيا : الحضور الي السفارة في مدريد مصحوبا بشهادة الضياع ونسخة من بطاقة التعريف او صورة من الجواز الضائع ان وجدت او صورة من الاحصاء ، ثم القيام بدفع رسوم جواز السفر الضائع الي محاسب الخزينة العامة للدولة الموجود بالسفارة والذي سيقوم باصدار مخالصة بالدفع للمعني ، وتختلف رسوم الدفع هذه بحسب عدد مرات ضياع الجواز :
اذا كانت المرة الاولي التي يضيع عليه جوازه البيومتري فمبلغ هذه الرسوم هو:  132€
واذا كانت ثاني مرة : 179€
ثالث مرة : 242€
رابع مرة : 320€ .
وبعد استلام ملف المعني المتكون من شهادة ضياع الجواز والمخالصة واحصاء المعني ، يتم ارسال الملف الي الادارة العامة حتي تقوم بالغاء جواز السفر الضائع من النظام البيومتري ، وعند الإلغاء والذي عادة مايستغرق من يومين الي اسبوع ،  علي المعني اخذ موعد من الموقع :
https://anrptsmadrid.es/index.php/ar/reservations-2
 
والحضور الي السفارة في يوم الموعد من اجل اخذ البصمات والتصوير لطلب الجواز الجديد .